想一想你参加学术会议时,见过的最糟糕的主席——忘记或叫错发言者的名字,或者干脆没有把人聚齐;没有注意到羞涩却想要举手的发言者,或者只是叫一些有名的学者;利用一切时间讲述他自己的迷人研究,无法有效地判断或者干脆不理会时间因素…… 

　　当然,我们也能意识到,这样的形象往往就是某个时刻的自己。但这种窘境可以通过一些方法避免。以下是我们总结的如何成为受大家喜爱的学术会议主席的六要素清单。 

　　首先,做好准备工作。提前联系演讲者,无论是在会上还是提前通过邮件联系,询问他们对你事先准备的他们的简介和头衔有无异议,要知道,在会议现场临时改变演讲内容的事情很常见。 

　　在会议开始前的休憩环节,先找到那些演讲者,利用这段时间作介绍,发现他们的一些喜好。为确保会议的每个环节都顺利过渡,检查好大家的演示报告。万一出现设备问题,你必须知道如何迅速联系到负责电子设备的技术支持者。 

　　其次要考虑全面。不要给任何一个演讲者明显的优待,无论这个人在学术界地位如何,要平等地介绍每位发言者的主要成就。 

　　为可能出现的冷场作好准备。为此,你要针对每个演讲者都准备一个提问。但如果现场有很多人提问的话,你就不要再占用时间了。在适当的时候,你需要阻止一些不恰当或者没礼貌的观众,也要在演讲者有些跑题的时候提醒他们回到论点上去。