浅析《中国地方志年鉴》组稿编辑中存在的问题及对策

　　名优建设工程是中国社会科学院自2008年启动的报、刊、出版、馆、网、库、学术评价等名优建设项目，多年来，院党组高度重视，将其视为社科院的“生命工程”“希望工程”①。《中国地方志年鉴》作为“名刊建设”内容之一，自2013年起纳入全院学术期刊“五统一”（统一管理、统一经费、统一印制、统一发行、统一入库）管理，对办刊质量提出了更高要求。笔者作为《中国地方志年鉴》的编辑之一，倍感自豪，但也深知责任重大。在编辑《中国地方志年鉴》的过程中，深切地体会到《中国地方志年鉴》的编辑质量还有很大的提升空间。

　　年鉴编纂是一项复杂而系统的工程，有其特定的、必须“共同遵守的编辑方针，总体设计，统一的编写体例和科学的工作方法，才能编出系统完整、结构严密、风格一致的书来”。②《中国地方志年鉴》的组稿撰稿人主要来自各省级地方志工作机构，他们大多本身承担着各自省地方综合年鉴的组稿及编辑工作，对年鉴的编纂流程和撰写要求当是十分明了。因此，各地组稿撰稿人为《中国地方志年鉴》提供的稿件应该是高水平的、符合年鉴撰写要求的。但在笔者近几年的组稿、编辑工作中，深感稿件质量的欠缺，许多地方还不尽如人意，稿件质量提升的空间还很大。笔者在此对编辑过程中发现的共性问题做一疏理和剖析，以期引起各组稿撰稿人的注意，为进一步提升《中国地方志年鉴》的编纂质量共同努力。

　　一、组稿方面的问题

　　年鉴的编纂流程中，首要环节就是组稿工作，一般通过召开组稿会议的形式，印发组稿方案，确定各供稿单位的组稿人或撰稿人，明确撰稿任务和时间要求等事项。召开组稿会议的主要目的，一是能够引起各供稿单位的重视，把供稿任务列入单位工作序列；二是能够明确供稿联系人，便于业务指导，为下一步的组稿工作打下良好的基础；三是能进一步加强单位之间的联系沟通，理顺工作关系。这一环节如果开局良好，将会对接下来的年鉴编纂起到事半功倍的效果。然而，对照《中国地方志年鉴》的组稿工作，可以说这一环节还有许多工作没有做到位，无形之中加重了编辑环节的工作量。主要表现在：

　　1.组稿会议长期缺失。《中国地方志年鉴》的组稿工作一直以来主要是依靠印发组稿方案的方式进行，很少召开组稿会议，编辑与各组稿撰稿人的交流也多限于电话的方式，组稿效果一直不理想，或强调没有收到组稿方案通知，或强调单位没有落实责任人，或强调撰稿人变动，等等，造成组稿时间拖延，稿件撰写质量不如意，直接影响到整部年鉴的编辑进度和整体质量。实事证明，缺少了这一环节，不但组稿时间上不能保证，而且也必将影响其撰稿质量，这一环节对于年鉴编纂流程来讲不是可有可无的，而是事关工作开局的一个重要环节。